Cómo registrar una factura de Gastos

De la misma manera que Repasat permite registrar todo el circuito comercial y registrar facturas de venta, también permite registrar el circuito de compras y también nos permite registrar aquellas facturas de gastos asociadas a la operativa de nuestro negocio como:

• Gastos en reparaciones
• Servicios profesionales (abogados o gestorías)
• Servicios informáticos
• Facturas de luz o agua
• Gastos en gasolina, peajes, etc.

Para facilitar esta operativa, a la derecha, os dejamos un fichero con conceptos contables que podéis importar directamente en Repasat, y que os facilitarán la tarea de registrar las facturas de compras y gastos.

Para ello, nos hemos basado en el Plan General Contable y que nos permite segmentar los gastos según su naturaleza y codificarlos mediante una referencia (en nuestro caso de 6 dígitos pero que podéis modificar).

• 600000 - COMPRAS DE MATERIAL
• 607000 - SERVICIOS SUBCONTRATADOS
• 621000 - GASTOS EN ALQUILERES
• 622000 - REPARACIONES Y CONSERVACIÓN
• 623000 - GASTOS SERVICIOS PROFESIONALES
• 623001 - SERVICIOS PROFESIONALES
• 623002 - SERVICIOS INFORMÁTICOS
• 623003 - SERVICIOS LEGALES Y GESTORÍA
• 624000 - TRANSPORTES
• 625000 - PRIMAS DE SEGUROS
• 626000 - SERVICIOS BANCARIOS Y SIMILARES
• 627000 - PUBLICIDAD, PROPAGANDA Y RELACIONES PÚBLICAS
• 628000 - SUMINISTROS
• 628001 - GASTOS TELEFÓNÍA Y TELECOMICACIONES
• 628002 - SUMINISTROS DE LUZ Y ELECTRICIDAD
• 628004 - SUMINISTROS DE AGUA
• 628005 - COMBUSTIBLE
• 629000 - OTROS SERVICIOS
• 629001 - MATERIAL OFICINA
• 629002 - VIAJES, HOTELES Y ALQUILERES VEHICULOS
• 630000 - TRIBUTOS Y TASAS

Para los que tengáis conocimientos contables, os resultará familiar, ya que los primeros 3 dígitos comienzan con la cuenta contable asociada al gasto. Para los que no tengáis conocimientos contables, os aportará conocimientos en contabilidad.

Registrar las facturas de gastos mediante estos conceptos os permitirá poder analizar los gastos introducidos según el tipo de gasto así como llevar el control de pagos de las facturas.

El fichero es un ejemplo, pero podéis personalizarlo y adaptarlo según vuestras necesidades y el tipo de conceptos y gastos que queráis controlar.

Os dejamos un tutorial sobre cómo importar el fichero en Repasat y cómo contabilizar una factura de gastos.