Repasat se integra con Rubricae para ofrecer firma electrónica
Repasat se integra con la solución de firma electrónica avanzada de Rubricae. Esta integración permite a los usuarios de Repasat gestionar el envío de documentos directamente desde nuestra plataforma a Rubricae, donde podrán ser firmados electrónicamente de manera rápida, segura y legalmente vinculante.
¿Cómo funciona?
- Envío de documentos: Desde Repasat, los usuarios pueden seleccionar los documentos que necesiten ser firmados y enviarlos a Rubricae con un simple clic.
- Firma electrónica en Rubricae: Rubricae se encarga de garantizar la autenticidad y seguridad del proceso de firma mediante su sistema avanzado, que incluye certificados digitales y sellos de tiempo. Los firmantes podrán completar el proceso de manera rápida y desde cualquier dispositivo.
- Seguimiento y control: Una vez enviados, los usuarios de Repasat pueden monitorear en tiempo real el estado de la firma de los documentos, asegurando un control total sobre el flujo de trabajo.
- Custodia de documentos: Los documentos firmados se almacenan de forma segura en Rubricae, lo que garantiza su acceso y protección durante al menos 5 años.
Coste y contratación
El uso del servicio de firma electrónica tiene un coste asociado a cada firma emitida.
Al ser un servicio externo a Repasat, consistente en una integración con la gestión de Firmas Electrónicas de Rubricae, los usuarios deben contratar paquetes de firmas directamente con Repasat para poder utilizar esta funcionalidad.
En caso de querer ampliar más información o contratar este servicio, podéis hacerlo a través del siguiente formulario.
1. ¿Qué es la firma digital?
La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite a una persona firmar documentos de manera electrónica, garantizando la autenticidad del firmante y la integridad del documento. En pocas palabras, es como una firma manuscrita, pero mejor, más segura y mucho más eficiente.
2. Ventajas de la firma digital:
a. Seguridad mejorada
La firma digital utiliza algoritmos criptográficos que aseguran que el documento no pueda ser alterado después de ser firmado. Si alguien intenta modificar el contenido, la firma se invalida automáticamente. Esto es como un sello inviolable que garantiza la autenticidad de lo que se ha firmado. Vamos, que ni con lupa lo falsificas.
b. Ahorro de tiempo y dinero
Olvídate de imprimir, firmar a mano, escanear y enviar documentos. Con la firma digital, todo se hace en minutos, sin salir de tu email o plataforma online. ¿Cuánto cuesta una impresora? ¿Y la tinta? ¿Y el papel? Pues con la firma digital, todo eso lo conviertes en un recuerdo borroso.
c. Cumplimiento legal
La firma digital es completamente válida y vinculante en la mayoría de los países, incluida España, gracias al Reglamento eIDAS. Esto asegura que cualquier contrato o documento firmado digitalmente tiene la misma validez legal que uno firmado a mano. Y lo mejor, no tienes que preocuparte por si te demandan por utilizar tecnología moderna (¡qué alivio!).
d. Acceso global y movilidad
Estés donde estés, puedes firmar documentos. No importa si estás en tu oficina o en una playa tomando mojitos, siempre podrás cumplir con tus obligaciones. La firma digital rompe fronteras físicas, porque trabajar con eficacia no debería depender de dónde te encuentres.
e. Reducción de errores
A veces se nos escapan detalles al firmar manualmente: faltan iniciales, se firma en el lugar equivocado o en el documento incorrecto. Las plataformas de firma digital minimizan estos errores al guiar al usuario paso a paso para asegurarse de que todo se haga correctamente.
3. Impacto en la sostenibilidad
Al reducir la necesidad de papel, tinta y transporte, la firma digital es una herramienta eco-friendly. No solo ahorras costes para tu empresa, sino que también ayudas al planeta. Así que, además de digitalizarte, te conviertes en un héroe medioambiental. Bueno, quizá no con capa, pero casi.
4. Confianza y transparencia
Los documentos firmados digitalmente tienen un rastro de auditoría verificable, lo que significa que siempre se puede verificar quién firmó y cuándo lo hizo. Es como tener un detective privado, pero que trabaja para ti y no te cobra por hora.
