La semana pasada estuve en un Reino de Taifa

La semana pasada estuve en un Reino de Taifa, bueno más bien visité una empresa con varios Reinos de Taifa.

Para los que no lo sabéis, los Reinos de Taifa fueron un conjunto de pequeños estado, políticamente independientes,  que fueron apareciendo entre la desintegración del califatos de Córdoba a partir de 1031.

Con el paso del tiempo, se hizo evidente que sólo un poder político centralizado y unificado podía resistir el avance de los reinos cristianos del norte.

La visita a la que me refería al principio, es una empresa donde dos departamentos, el Administrativo y el Operativo, cada uno miraba únicamente por sus intereses y a Gerencia le costaba controlar. Supongo que os será familiar.

El principal problema venía porque Operaciones no informaba o entregaba puntualmente los partes de trabajo (el clásico albarán de papel) donde se apuntaban los trabajos y el material utilizado. Y el departamento Administrativo no podía facturar, calcular horas para liquidar nóminas y Gerencia no tenía los números ni rentabilidad de los proyectos.

- El departamento de Operaciones no nos informa, y tenemos que perseguirles para que nos entreguen los partes de trabajo. Y casi siempre lo hacen tarde. – Argumentó la responsable de administración.

- Perdona Mateo, ¿Tus trabajadores o encargados tienen móvil con internet? – Pregunté al gerente

- Sí claro, los tengo que tener localizables para llamarles y enviarles algún email.

- ¿Por qué no usan los teléfonos para que cada día te validen los trabajos realizados? No les llevará más de 1 minuto, 5 si tienen que informar de alguna incidencia.  -

- Lo pueden hacer ellos o su encargado. No hace falta que vengan a la oficina y hasta lo pueden hacer desde casa. Además, les puedes informar de sus tareas desde el teléfono. Te ahorras un montón de papeleo y dolores de cabeza. – Tal como comentaba esto, saqué mi Samsung, me conecté a Repasat y en menos de un minuto le enseñé como se validaba una tarea. – Ves, pulsas en este botón de aquí, y ya está validado el trabajo.

- ¿Y ya está? – Soltó Mateo

- ¡Ya está! – Respondí – Además, puedes adjuntar fotos y cualquier documento desde la obra para que administración prepare presupuestos o cualquier otra cosa.

- Me interesa, esto que me explicas, Lluis - Dijo mostrando más interés

Una hora más tarde, la empresa de Mateo, se unía a Repasat.

A día de hoy, la empresa de Mateo Trabaja Mejor.

• El departamento de Administración tiene la información al día, puede presupuestar, facturar y calcular las nóminas entre muchas mejoras.
• El departamento de Operaciones puede planificar los trabajos mucho más rápidamente y se les comunica instantáneamente a los operarios por teléfono móvil.
• Gerencia por fin comienza a tener números fiables de sus proyectos.

REPASAT te ayuda a Trabajar Mejor,