Módulo de Compras

Define quién puede comprar,
cuánto y en qué proyectos,
sin configuraciones complicadas

Establece reglas de autorización para cada usuario: importe máximo en pedidos de compra, proyectos a los que tiene acceso y tipos de documento permitidos. El sistema bloquea automáticamente lo que no está permitido.

Demo en vídeo

Míralo funcionando.

Cómo se configuran las reglas de autorización y el sistema las aplica en tiempo real.

Solicita una demo en directo adaptada a tu empresa.

Por qué usarlo

El control que necesitas, sin burocracia.

Cada usuario opera dentro de sus límites de forma automática. Sin aprobaciones manuales, sin sorpresas.

Límites de importe por usuario

Fija el importe máximo que cada usuario puede gestionar en pedidos de compra, sin revisión manual.

Restricción por proyecto

Cada usuario solo puede operar en los proyectos que le hayas asignado. Nada más.

Permisos por rol

Configura las reglas una vez por rol y aplícalas a todos los usuarios de ese perfil automáticamente.

Control sin fricción

El usuario trabaja con normalidad hasta que intenta algo no permitido. Sin procesos extras ni aprobaciones manuales.

Para quién es

¿Este módulo es para ti?

Para cualquier empresa donde varios usuarios realizan compras y necesitas controlar quién puede hacer qué.

Si gestionas un equipo de compras

Cuando hay varios usuarios haciendo pedidos, necesitas saber que nadie supera los límites que has marcado, sin revisar cada documento.

Si trabajas por proyectos

Ideal para empresas donde cada usuario debe ceñirse a su proyecto o área de negocio, sin acceder a los datos del resto.

Si quieres control sin burocracia

Sin flujos de aprobación lentos. Defines la regla una vez y el sistema la aplica en cada operación, en tiempo real.

Cómo funciona

Define las reglas una vez.
El sistema se encarga del resto.

Sin formularios extra. El usuario opera con normalidad y el sistema aplica los límites en tiempo real.

1
Define las reglas por usuario o rol
Importe máximo, proyectos permitidos y tipos de documento para cada perfil.
2
El usuario trabaja con normalidad
Crea pedidos y documentos de compra como siempre, sin pasos adicionales.
3
El sistema bloquea lo no permitido
Si intenta superar el límite o acceder a un proyecto restringido, el sistema lo bloquea automáticamente.
4
Tú mantienes el control global
Puedes revisar y ajustar las reglas en cualquier momento desde la administración de Repasat.

Integraciones

Conecta con el resto de Repasat.

Las autorizaciones se aplican directamente sobre los módulos de compras y proyectos que ya usas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

Sí. Puedes configurar un importe máximo distinto para cada usuario o para cada rol. Los usuarios que superen ese límite verán la operación bloqueada automáticamente, sin necesidad de intervención manual.

El sistema le muestra un aviso y bloquea la operación. El pedido no se crea hasta que se ajuste al importe permitido. No hay notificaciones ni flujos de aprobación: es un bloqueo directo y automático.

Sí. Puedes asignar a cada usuario los proyectos en los que puede operar. Si intenta trabajar en uno no asignado, el sistema no se lo permite. La restricción es por proyecto, por importe o por ambos a la vez.

Sí. Puedes definir las reglas a nivel de rol y todos los usuarios con ese perfil las heredan automáticamente. Si un usuario necesita condiciones distintas a las de su rol, puedes ajustarlo de forma individual.

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