NUEVA FUNCIONALIDAD: TABLEROS KANBAN

Published by JAVIER BUJ at 2nd octubre 2024

¿Qué es un tablero Kanban?

Un tablero Kanban es una metodología de gestión visual que te ayuda a organizar tareas en diferentes etapas, permitiendo una clara visión del progreso de cada una de ellas. Esto no solo te permite tener control sobre lo que está en proceso, lo que está completado y lo que queda por hacer, sino que también facilita la identificación de posibles cuellos de botella y mejora la eficiencia de tus equipos de trabajo.

La organización y gestión de tareas es fundamental para cualquier empresa que busque optimizar su productividad. Con esto en mente, Repasat ha incorporado una nueva funcionalidad: los tableros Kanban. Esta herramienta visual te permitirá gestionar y planificar el flujo de trabajo de manera eficiente, adaptándose a las necesidades específicas de tu empresa.

¿Cómo funcionan los tableros Kanban en repasat?

Con la implementación de los tableros Kanban en repasat, ahora puedes:

Visualizar todas las actividades en un solo lugar.
Monitorizar el avance de las actividades en tiempo real.
Priorizar proyectos y ajustarlos sobre la marcha según las necesidades.
Asignar tareas a empleados específicos, definir plazos y establecer prioridades.
Optimizar la asignación de recursos, evitando sobrecargar al equipo.
Crear flujos personalizados para tareas que requieren diferentes fases o pasos, permitiendo adaptar los tableros a la naturaleza de cada proyecto.

Ejemplo práctico

Imagina que tu empresa se dedica a servicios de limpieza. A través del tablero Kanban en repasat, puedes dividir el trabajo en tareas como "Limpieza de baños", "Limpieza de áreas comunes" y "Verificación de calidad". Cada una de estas fases se asigna a un miembro del equipo, y puedes seguir su progreso en tiempo real. Si surge algún contratiempo o necesitas reorganizar tareas, solo debes arrastrar las actividades entre las columnas del tablero.

Además, si algunas áreas requieren procesos diferentes o más detallados que otras, puedes crear tableros específicos. Por ejemplo, la limpieza de oficinas puede necesitar solo dos fases, mientras que la limpieza de una instalación industrial puede incluir pasos adicionales como "Desinfección" y "Control de residuos", adaptando el flujo a las particularidades de cada proyecto.

Ventajas de los tableros Kanban

La integración de los tableros Kanban en repasat es sencilla y altamente efectiva. Esta funcionalidad te permite asignar tareas a empleados específicos, definir plazos y establecer prioridades de manera visual. Esto asegura que cada tarea se complete de manera eficiente y dentro de los tiempos establecidos.

La inclusión de los tableros Kanban en Repasat fortalece aún más la versatilidad de este software, permitiendo una gestión operativa más ágil y adaptada a las necesidades del día a día. Ya sea que manejes una pequeña empresa de servicios o una organización más grande, esta funcionalidad es una herramienta clave para mejorar la planificación y ejecución de tareas.

Repasat sigue evolucionando para ofrecer soluciones prácticas y eficientes que simplifiquen la gestión empresarial, permitiendo a los equipos concentrarse en lo que realmente importa: realizar su trabajo de manera efectiva y sin complicaciones.