Conoce y atrapa a los ladrones del tiempo

"El veneno más peligroso para el emprendedor es el sentimiento de logro. El antídoto es pensar qué se puede hacer para hacerlo mejor mañana" - Ingvar Kamprad de IKEA.

En el día a día, cada vez encontramos más problemas para gestionar el tiempo, mucho por hacer y poco tiempo disponible, ¿24 horas son suficientes? Tareas, reuniones, citas profesionales se mezclan con los compromisos sociales y el tiempo libre ¿De verdad son insuficientes? No, no lo son.

Nuestros malos hábitos como la pereza, el estrés o la desmotivación no son más que la consecuencia de “ladrones del tiempo” que nos alejan de los objetivos, compromisos o logros que queremos conseguir.

“Tengo otras cosas que hacer y no me da tiempo”

“Es una pérdida de tiempo”

“Lo dejaré para más tarde, ahora no puedo”

“No me llegan las horas del día… ojalá tuviera más tiempo”

Seguro que más de una vez has repetido alguna de las frases anteriores por lo que has cedido tu tiempo a “ladrones del tiempo” y has aplazado cosas que de verdad querías hacer. Se estima que hasta incluso pueden quitarte hasta el 70% de las horas efectivas de trabajo.

¿Pero cómo identificar a esos ladrones de tiempo para castigarlos bajo prisión incondicional?

El tiempo es oro

No existen unos mismos ladrones de tiempos genéricos para todo el mundo, sino que cada persona es la única responsable de los suyos propios.

“Tu tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otro,… Vive tu propia vida. Todo lo demás es secundario.”-Steve Jobs

Existen ladrones internos que dependen de nosotros mismos. Alguno de ellos te resultará conocido.

• Desorganización. La falta de organización te hace perder infinidad de tiempo. Esto no solo provoca un caos en la planificación de las tareas, sino que se traduce en una desmotivación hacia el trabajo. Acabamos sucumbiendo a la Ley de Parkinson y el “ya lo dejare para otro día”.

• “Mente de mono”. Tan parecida a la mente de un chimpancé, nos distraemos con pensamientos a veces absurdos e irracionales que nos hacen perder el tiempo.

• Multitarea. Queremos hacer tantas cosas que a la vez y normalmente acabamos siendo improductivos. No terminamos nada bien.

• Perfeccionismo. Si intentas mejorar continuamente un trabajo lo más probable es que nunca llegues a terminarlo.

• Perder motivación. Como dice el Principio de Laborit: “Tendemos a hacer lo que es fácil antes que lo que es difícil, lo rápido que lo que se tarda en hacer, lo que nos gusta antes de lo que no...”. Esto nos hace perder el fuelle en algunas tareas que nos cuesta un poco más hacer.

Y como no, también los ladrones externos están muy extendidos y a veces resultan más difíciles de controlar.

• Interrupciones. Ya sean llamadas telefónicas, contestar a un e-mail, mensajería instantánea, internet...todo ello provoca apartar nuestro trabajo dedicándolo a actividades menos urgentes que solo nos distraen.

• Reuniones improductivas. Reuniones sin material u objetivos definidos y que además tienen una duración excesiva.

• Improvisación. La falta de planificación recurre, a menudo, a una improvisación que alarga el desarrollo de los trabajos.

• Mala gestión de equipo. A menudo la falta de comunicación con el equipo provoca conflictos, tareas inacabadas o mal hechas.

¿Te identificas con alguno? ¿Conoces más “ladrones” de tu tiempo?

¡Atrapa a los ladrones del tiempo!

Algunos consejos para atrapar y controlar a los ladrones del tiempo o al menos mantenerlos a raya.

• Reduce las reuniones improductivas.
• Enfócate en una sola tarea no en “ocho” a la vez.
• Organízate y divide el trabajo por bloques (Ley Carlson).
• Aprende a decir “no” y delega tareas siempre que sea necesario.
• Haz una lista de deseos, obligaciones y motivaciones.
• Plantéate pequeñas metas a corto plazo
• Implanta un sistema de gestión empresarial único.
• Establece tiempos para consultar el correo o redes sociales.

Recuerda que cuanto menos tiempo inviertas en lo que tienes que hacer, más tiempo tendrás para lo que quieres hacer.