Si pueden sacar dinero del cajero, pueden validar sus tareas

Si pueden sacar dinero del cajero, pueden validar sus tareas

Cada fin de mes, Ariadna recibe cerca de un centenar de hojas manuscritas con las horas realizadas por los diferentes operarios que trabajan en la empresa.

Sabe que durante dos días, su trabajo será totalmente artesanal y consistirá en transcribir a una hoja de cálculo todas las horas realizadas de cada trabajador para calcular el número total de horas realizadas y su distribución por clientes y proyectos.

Son dos días de trabajo poco productivo, cada mes  y que tiene que repasar porque muchos trabajadores se equivocan y contabilizan horas en días que eran festivos y otros en los que estaban de baja.

Afortunadamente, no le han pedido la rentabilidad de determinado cliente, porque entonces el trabajo artesano se convierte en orfebrería.

Afortunadamente, esta operativa era la del año pasado

Este año, los operarios pueden validar las horas desde sus teléfonos móviles o desde el pc de su casa, lo que ha suprimido montañas de papeles.

Si alguien ha estado de baja, durante esos días no les aparecen tareas que validar, y si fue un festivo o realizó un cambio, también queda reflejado.

Además el jefe ha puesto una pantalla táctil en la entrada para que aquellas personas que no tengan smartphones puedan validar sus tareas fácilmente.

“Si pueden sacar dinero del cajero, pueden validar sus tareas” – Así de tajante fue el jefe a la hora de implantar Repasat y el tiempo le ha dado la razón.

La verdad es que ahora trabajan un poco más, pero es porque les han entrado un montón de clientes más y todo con el mismo personal de oficina.

El secreto ha sido hacer a la gente más productiva

Los operarios se validan sus tareas, piden las vacaciones y tramitan todo por Repasat. Hemos suprimido muchísimo papel y está todo mucho más controlado.